8 Mejores Aplicaciones para gestión de tareas

Esta gestión incluye varios aspectos y métodos. La tecnología puede ayudarnos, el software que elegimos incluye funciones de planificación, asignación o seguimiento, y podemos terminar organizándonos mejor para utilizar nuestro valioso tiempo a nivel profesional o personal.

Aplicaciones para gestión de tareas

Una gestión eficaz nos ayudará a alcanzar nuevos niveles de productividad a medida que se definan plazos y objetivos, se prioricen tareas, se establezcan plazos de entrega y, en última instancia, se gestione el tiempo en todas las fases. La siguiente aplicación es solo un ejemplo de una gran cantidad de soluciones existentes.

Calendario de Google

Una opción básica para empezar es la Agenda y Calendario Electrónico de Google. Te permite sincronizarlo con los contactos de tu cliente de correo electrónico de Gmail, invitarlos y compartir eventos. Le permite programar rápidamente reuniones y eventos, así como recibir recordatorios sobre próximos eventos. Puede compartir agendas fácilmente en modo de control total o de solo lectura, y crear múltiples calendarios para usar con equipos de trabajo.

Week Plan (plan semanal)

Crear un planificador semanal es un excelente comienzo para administrar su tiempo. La base de conocimientos de la aplicación son los principios del libro de autoayuda Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, pero dejando de lado la filosofía, el hecho de que sus reglas de productividad sean tan útiles, el Plan Semanal las divide en dos secciones distintas Tareas y Goles Si hace clic en cualquier día de la semana, puede agregar una nueva tarea, y use el Planificador de prioridades que ayuda a identificar HIT (Tareas de alto impacto) para establecer sus prioridades, ya sean importantes o urgentes.

Trello

Las aplicaciones de gestión de proyectos son otras excelentes herramientas para organizar su tiempo. Trello es una de las herramientas más valiosas porque permite organizar las tareas de un equipo de trabajo, profesional o usuario para un entorno personal o doméstico. Simple y potente, solo cree un tablero para agregar listas con tarjetas, arrastre y suelte entre ellas para actualizar elementos en tiempo real. Está organizado de manera tan intuitiva que puedes ver todo el proyecto a través de tableros Kanban.

GQueues

Útil aplicación para organizar e integrar calendarios. Con la apariencia de Gmail, incluye tareas recurrentes, subtareas, uso compartido, colaboración, comentarios, etiquetas y priorización. Si usas muchas herramientas de Google, es buena idea aprovecharlas, especialmente la suite Workspace.

Toggl

Una herramienta de seguimiento del tiempo que incluye la creación de proyectos, la gestión de clientes y equipos, varios espacios de trabajo y herramientas de informes. Para comenzar a rastrear la actividad, simplemente toque el temporizador, asigne un nombre a la tarea y toque el botón de acción. También puede agregar etiquetas para una mejor organización.

Toggl ofrece integraciones con otras aplicaciones como Basecamp, Asana y GitHub. Se puede acceder a través de la web y a través de aplicaciones móviles, y hay una versión gratuita y una versión de pago con opciones adicionales.

Chanty

Dirigida a equipos más pequeños que necesitan concentrarse en tareas más cortas, es una plataforma de colaboración todo en uno con un administrador de tareas incorporado, y también tiene su propio sistema de chat y admite videoconferencias. La aplicación le permite convertir mensajes en tareas que luego se pueden asignar a cualquier miembro del equipo y filtrar por estado, fecha y persona.

SmartTask

Otra gran herramienta de gestión de proyectos y tareas. Se utiliza para planificar, realizar un seguimiento y asignar tareas a los miembros del equipo de trabajo. Agrega la funcionalidad de CRM y chat, le permite crear informes personalizados y proporciona información avanzada sobre la búsqueda y el rendimiento y la carga de trabajo. Tiene una interfaz poderosa pero es fácil navegar entre múltiples vistas de listas, calendarios, tableros y líneas de tiempo.
Ofrece a cada cliente una prueba gratuita y diferentes planes de pago, generales o personalizados.

RescueTime

Si prefiere utilizar una aplicación de escritorio para la gestión del tiempo, RescueTime es una buena opción, ya que está disponible para plataformas Windows, Mac o Linux (así como para plataformas móviles). Una vez instalado, realiza un seguimiento del tiempo dedicado, calcula los niveles de productividad en función de las páginas web visitadas y las aplicaciones utilizadas por categoría, y se puede personalizar para cada usuario.

Consejos para aprovechar al máximo una aplicación para gestión de tareas

Establecer prioridades

Antes de comenzar a utilizar una aplicación para gestionar tus tareas, es importante establecer prioridades. Identifica las tareas más importantes y urgentes y asegúrate de enfocarte en ellas primero.

Establecer plazos y fechas límite

Asignar plazos y fechas límite a tus tareas te ayudará a mantener un sentido de urgencia y evitar la procrastinación. Establece fechas límite realistas y trabaja hacia ellas.

Utilizar etiquetas y categorías

Utiliza etiquetas y categorías para organizar tus tareas de manera más eficiente. Puedes agrupar tareas por proyecto, prioridad, contexto o cualquier otro criterio que te resulte útil.

 Beneficios de utilizar una aplicación para gestión de tareas

Organización y planificación

Una de las principales ventajas de utilizar una aplicación para gestión de tareas es la capacidad de organizar y planificar nuestras actividades de manera eficiente. Estas aplicaciones nos permiten crear listas de tareas, establecer prioridades y fechas límite, y visualizar nuestras responsabilidades de forma clara y estructurada.

Mejora de la productividad

Utilizar una aplicación para gestionar nuestras tareas nos ayuda a mejorar nuestra productividad al tener una visión clara de nuestras responsabilidades y evitar la procrastinación. Al establecer prioridades y fechas límite, podemos enfocarnos en las tareas más importantes y completarlas en tiempo y forma, evitando así la sensación de estar sobrecargados de trabajo.

Colaboración y trabajo en equipo

Las aplicaciones para gestión de tareas también facilitan la colaboración y el trabajo en equipo al permitirnos asignar tareas a otros usuarios, establecer responsabilidades y realizar un seguimiento conjunto de los avances. Esto es especialmente útil para proyectos o actividades que requieren la participación de múltiples personas.

Seguimiento y control de tareas

Otro beneficio importante de estas aplicaciones es la capacidad de realizar un seguimiento y control de nuestras tareas. Podemos marcar tareas como completadas, actualizar su estado y recibir notificaciones y recordatorios para asegurarnos de que no se nos pase ninguna actividad importante.

Reducción del estrés y ansiedad

Finalmente, utilizar una aplicación para gestionar nuestras tareas nos ayuda a reducir el estrés y la ansiedad al tener una visión clara de nuestras responsabilidades y evitar la sensación de estar abrumados por la cantidad de trabajo. Al tener todo organizado y planificado, podemos tener más tranquilidad y concentrarnos en nuestras actividades de manera más efectiva.

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